工作职责描述：
（一）文书工作处理
1.协助各部门完成商务类文书撰写、排版、校对与归档，包括通知、报告、合同初稿、商务函件等，确保文书格式规范、内容准确无差错。
2.协助统筹各部门文书流转流程，及时跟进文书审批进度，做好文书交接与存档管理，保障跨部门文书协作高效有序。
3.整理汇总各部门商务相关数据与资料，形成标准化文档，为部门决策提供数据支撑。
（二）海报及视觉物料设计
1.根据商务项目、活动需求，明确海报设计主题、风格与核心信息，独立完成海报、宣传页、商务展板等视觉物料设计。
2.对接各部门确认设计需求，及时调整设计细节，确保视觉物料符合品牌调性与商务场景需求。
3.整理设计素材库，规范设计文件存档与版本管理，便于后续复用与调取。
（四）客户资料整理
1.对搜集的客户信息进行筛选、整理与分类，建立初步客户信息库，确保客户信息真实、有效。
2.定期更新客户信息库，补充客户动态信息，为部门客户对接与商务拓展提供基础支持。
（五）其他辅助工作
1.协助部门主管筹备商务会议、项目对接会，完成会议通知、资料准备、会议记录与纪要整理工作。
2.完成部门主管交办的其他商务辅助类事务，配合团队完成部门商务拓展与运营目标。