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行政专员
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¥面议/月
斗门
大专以上
职位描述
一、岗位职责
1.日常行政:负责考勤统计、通知发布、文件归档、内部信息传达及跨部门协调。
2.物资资产:负责办公用品/固定资产的采购、登记、发放、盘点及台账管理。
3.会议接待:负责会议室预定、会务布置、会议纪要撰写及来访客人接待。
4.后勤保障:维护办公环境与办公设备,对接物业/保洁/维修,管理快递收发与门禁。
5.制度执行:落实行政/考勤/办公规范,持续优化行政流程与后勤服务。
6.活动协助:协助组织团建、节日福利、年会等企业文化活动。
7.上级交办:完成上级领导交办的其他行政事务。
二、任职要求
1.学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2.工作经验:1-3年行政相关经验,优秀应届生亦可考虑。
3.技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成文档排版、数据整理及会议纪要撰写。
4.综合素质:做事细心严谨、责任心强、执行力高,具备良好的沟通协调能力与抗压能力。
5.加分项:有办公用品采购、资产管理、会务接待、活动组织经验者优先。
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