一、文秘用印管理
1.处理OA办公办文工作（拟办、核稿、套红、校对、盖电子章、分发、登记、存档、跟踪）；
2.草拟公函、报告、请示、总结及领导讲话稿等；
3.大事记、重要工作信息等稿件采编、拟写、投稿；
4.做好公司各种印章使用管理工作。
二、会务及值班管理
1.落实各类会议准备工作（资料、场地、灯光、音响、空调、用水等）；
2.协调会议设备、会议系统管理；
3.组织人员维护会场秩序；
4.落实会议拍照及资料整理归档；
5.公司日常值班安排及跟进。
三、档案管理
1.整理归档公司各类档案资料；
2.落实公司领导班子、公司营业执照等相关证照管理；
3.管理职工人事档案，及时归档相关人事、党员等材料，按要求做好档案专审；
4.做好干部任前档案审查、干部任免审批表填写工作；
5.开具调档函等证明，联系接收符合条件人员人事档案；
6.严格执行档案查阅规定，配合做好档案查询工作。
四、其他
完成上级交办的其他任务。



一、招聘程序：本次招聘将按照公开、公平、公正的原则，按以下程序进行：
（一）报名：公司通过办公邮箱接收应聘者的简历（指定邮箱请看报名方式），并进行初步筛选。
（二）初试：公司将通过邮件的形式通知简历通过者进行第一轮的线上面试。
（三）复试：公司将通过邮件的形式通知第一轮面试通过者进行第二轮的线下面试。
（四）背景调查：公司对两轮面试通过人员进行背调。
（五）录用：综合各项考核结果，确定拟录用人员。
二、报名方式：请有意应聘者将个人简历发送至指定邮箱：zhusc@hqidcg.com。本次招聘的后续面试安排、录用通知等所有相关事宜，均以邮件形式统一发送，请应聘者在简历中填好个人常用邮箱，保持预留邮箱畅通，并及时查收邮件通知。
三、报名截止时间：2026年8月7日18:00
四、联系人及联系方式：联系人：朱小姐，联系方式：13232286261

一、学历与专业：
全日制本科及以上学历，专业不限。
二、年龄：
45周岁（含）以内。
三、经验与技能：
1.具有多年行政文秘相关工作经验。
2.熟悉公文文秘工作，具有较强的写作能力；熟悉档案管理工作，熟悉计算机设备、软件操作，具备档案管理相关证书或大型企业档案管理工作经验者优先。
3.熟悉会务工作，具有良好的沟通协调能力、处理复杂问题和突发事件能力。
4.具有良好的沟通协调能力，妥善处理部门、上下级之间工作关系。
5.具有良好的创新能力，在工作中善于使用新工具、新方法等先进生产力，提高工作效率。